Projektmanagement Office (PMO)

Sie gestalten ein PMO? Welcome home. Wenn sich jemand mit PMOs auskennt, dann wir.

Was kann erreicht werden?

Ein PMO verankert die Steuerung des Projektgeschäfts dauerhaft in der Organisation. Es sorgt für einen verlässlichen Ablauf aller Prozesse im Projektgeschäft und für eine kontinuierliche Verbesserung des Outputs. Konkret trägt das PMO die Prozessverantwortung für alle Projektmanagement-Prozesse der Organisation vom Portfoliomanagement bis zum Einzelprojektmanagement. Darüber hinaus bündelt es als Competence Center das Wissen der Organisation zum Projektmanagement und entwickelt es weiter.

 

 

 

Diese Abbildung wurde inspiriert durch die bikablo® Publikationen, www.kommunikationslotsen.de

Wem hilft das?

Das Projektmanagement Office ist die Spinne im Netz des Projektgeschäfts. Es trägt die Prozessverantwortung für die Durchführung aller Prozesse im Projektgeschäft. Der wichtigste Nutzen für ausgewählte Stakeholdergruppen:

  • Das Management gewinnt eine Messbarkeit und damit Steuerbarkeit des Projektgeschäfts in all seinen Aspekten. Darüber hinaus profitiert es von optimal ausgebildeten Projektleitern und einer konstruktiven Projektkultur.
  • Die Projektleiter arbeiten in einem verlässlichen, bewusst gesteuerten Umfeld mit klaren Rahmenbedingungen. Sie arbeiten in dem Wissen, dass die von ihnen verantworteten Projekte bewusst priorisiert und die dafür geplanten Ressourcen fest zugeordnet sind.
  • Alle Stakeholder zusammen erhalten eine Organisation, die weiß, welches Projektvolumen sie leisten kann, bewusst entscheidet, welche davon die wichtigsten sind und ihre Engpassressourcen sinnvoll steuert.

Wie können wir helfen?
Je nach Bedarf bieten wir Ihnen

  • Beratungsleistungen von der Ist-Erhebung bis zur gemeinsamen Erstellung von Ziel- und Implementierungskonzeptionen,
  • Unterstützung bei den konkreten Arbeiten in Ihrem Projekt mit Know-how und Kapazität,
  • Coaching Ihrer Führungskräfte bei konkreten Herausforderungen oder als wirksamste Form der Weiterbildung sowie
  • Training Ihres Teams mit auf Ihre Situation angepasstem Methoden- und Best-Practice-Wissen.


Was sind typische Inhalte einer Zusammenarbeit?

Bei der Gestaltung eines PMO – unabhängig von der Frage, ob es um den erstmaligen Aufbau oder eine Weiterentwicklung geht – werden die folgenden Themen tangiert:

  • Nutzen/Wertbeitrag des PMO und seine Messbarkeit – insgesamt und für die relevanten Stakeholder,
  • Leistungen des PMO und die dafür benötigten Ressourcen,
  • Rollenverteilung / Schnittstellen des PMO zu Linie und Projekten,
  • Kommunikation und Einbindung in die Führung,
  • Organisatorische Einbettung,
  • Informationshaltung und Sicherung der Informationsqualität,
  • Interne Organisation sowie
  • Angemessene Toolunterstützung.

Innerhalb der dem PMO zugeordneten Aufgaben werden häufig folgende Themen bearbeitet:

  • Projektportfoliomanagement, zum Beispiel Gestaltung der Prozesse, Priorisierung der Projekte, Management von Stakeholdern;
  • Multiprojektreporting, zum Beispiel effiziente und verlässliche Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen für Führung und Projektleiter,
  • Standard und Methoden für die Durchführung der Projekte in der Organisation und deren Akzeptanz,
  • Wissensmanagement, zum Beispiel die wirksamen Einbringung bestehender Erfahrungen in neue Projekte;
  • Gestaltung von Projektmanagement-Communities, zum Beispiel die Förderung kollegialer Beratung sowie die kontinuierlichen Weiterentwicklung des Projektmanagement-Wissens in der Organisation,
  • Coaching von Projektleitern durch PMO-Personal.


Warum wir?

Der Aufbau von Wissen um PMOs in Deutschland ist eng verbunden mit dem Namen unseres Geschäftsführers Dr. Wolfram von Schneyder: Die von ihm im Jahr 2007 gegründete Fachgruppe „Project Management Offices“ der GPM-Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V. hat in diesen Jahren die Entwicklung von Standards, Erfolgsmessung und Best Practices rund um PMOs maßgeblich geprägt. Vor diesem Hintergrund kennen wir nicht nur sämtliche Standards, Ansätze und Gestaltungsoptionen – wir kennen auch eine große Zahl erfolgreicher und nicht erfolgreicher Ansätze, PMOs in Organisationen aller Art zu etablieren. Und natürlich die Erfolgsgeschichte all unserer Kunden, die wir bei Aufbau und Weiterentwicklung ihrer PMOs begleitet haben.

Eine Sammlung hilfreicher Informationen über PMOs finden Sie hier

Auf welche Erfahrung erhalten Sie Zugriff?

Unser Team arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich für Organisationen aller Branchen im Multiprojektmanagement. Dabei sind unter anderem die hier dargestellten Projekte realisiert worden: